안녕하세요. 피키로그입니다.
오늘은 오랜만에 SAP FI 모듈과 관련된 Posting을 해보려고 합니다.
대단한 내용은 아니고, 간혹 실수로 임시전표를 삭제한 경우 이력 확인이 필요할 때가 있습니다.
예를 들어,
CBO 프로그램 등을 통해 실수로 임시전표를 대량으로 삭제 했다면...??
정말 난감한 상황이 아닐 수 없습니다...!!
이럴 때 최소한 삭제된 전표 번호라도 알 수 있다면
BKPF(전표 헤더 테이블)에서 임시전표 생성 정보나 헤더 텍스트 정도는 확인할 수 있을 것입니다.
이런 경우 아래의 T-Code 에서 전표 삭제 이력을 확인할 수 있습니다.
S_ALR_87012293 - 변경전표 조회
전표 유형은 임시전표로 선택하고
일반 선택에서는 삭제된 임시전표의 회사코드, 회게연도를 입력합니다.
- 변경일 : 임시전표를 삭제를 수행한 날짜 입력
- 변경자 : 임시전표를 삭제한 사용자의 SAP ID 입력
임시전표가 두 가지 있는데, F1 키를 눌러 도움말을 확인 해보면 아래와 같이 설명을 확인 할 수 있습니다.
<EN>
지시자: 임시전표의 변경사항을 조회하겠습니까?
If you select this type of document display, the system displays the change history for documents and parked documents. If a document was parked initially, the system displays the change history form the first time it was parked to the time it was posted.
You can only use sort sequence "2" (by document number) with this form of document display.
<Korean by 파파고>
지시자: 임시전표의 변경사항을 조회하겠습니까?
이 유형의 문서 표시를 선택하면 전표 및 임시전표에 대한 변경 기록이 표시됩니다. 전표가 처음에 임시저장된 경우, 시스템은 전표가 처음 임시저장된 시점부터 문서가 게시된 시점까지 변경 내역을 표시합니다.
문서 번호별 정렬 순서 "2"만 문서 표시 양식과 함께 사용할 수 있습니다.
< 실행 결과 예시 >
T-code 실행 시 아래와 같이 조건에 맞는 결과 값을 출력하게 됩니다.
전표번호에 대해 개별항목 단위로 기존 값과 신규 값의 변경 내역도 확인할 수 있으니
삭제뿐만 아니라 변경이력도 함께 확인할 수 있습니다.
위 실행 결과를 Export하여 다운 받은 뒤
전표번호만 추출하여 BKPF Table에서 임시전표의 전표 헤더 정보를 추출하면 어느 정도 히스토리 파악이 가능합니다.
BKPF에서 전표의 생성일, 생성시간, 생성자 ID, 증빙일, 전기일, 헤더텍스트, T-Code와 같은 정보를 확인 할 수 있습니다.
오늘은 전표 변경 내역을 조회하는 T-Code를 활용하여 임시전표 삭제 이력을 확인하는 방법을 알아보았습니다.
아주 중요한 내용은 아니지만 간혹 필요할 수 있는 내용이라 간단히 정리 해봤습니다!
부디 도움이 되는 글이었기를 바라며 이만 글을 마치겠습니다.
감사합니다~~!
- 피키로그 올림 -
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